Die Geschichte von Pflegra

Von einer Tabelle zu Pflegra.

Wie aus einer praktischen Hilfe für den eigenen Pflegealltag Schritt für Schritt ein offenes Pflege-Management-System wurde.

2024 · Der Anfang

Eine Tabelle für die Verhinderungspflege

Pflegra begann nicht als Softwareprojekt. Es begann am Küchentisch.

Wie viele pflegende Angehörige standen auch wir vor derselben Herausforderung: Nachweise, Fristen, Bescheide und immer mehr Papierkram. Am Anfang gab es nur eine einfache Tabelle für die Verhinderungspflege. Sie half uns, Stunden zu dokumentieren und den Überblick über das verfügbare Budget zu behalten.

Die erste LibreOffice-Tabelle mit Stundeneintragungen

Die erste Version: eine einfache LibreOffice-Tabelle mit Stundeneintragungen

2025 · Der erste Durchbruch

Automatische Nachweise per Makro

Schnell wurde klar, dass die eigentliche Arbeit nicht das Eintragen der Stunden war, sondern das Erstellen der Nachweise. Deshalb entstand das erste Makro, das automatisch unterschriftsfertige Nachweise als PDF erzeugte.

Das war der Wechsel von „Ich trage Stunden ein“ zu „Die Software erledigt die Bürokratie“ – die eigentliche Geburtsstunde von Pflegra.
Nachweis in LibreOffice Calc

Nachweis in LibreOffice Calc

Automatisch erstellter PDF-Nachweis

Automatisch erstellter PDF-Nachweis

2025 · PflegeNachweis 2.0

Mehr als nur eine Tabelle

Aus der einfachen Tabelle wurde eine kleine Anwendung. Mehrere Personen konnten verwaltet, Zeiträume ausgewählt und Nachweise automatisch erstellt werden. Quartale, Halbjahre und das gesamte Jahr waren auf einen Blick verfügbar.

PflegeNachweis 2.0 mit Jahresübersicht

PflegeNachweis 2.0: Jahresübersicht mit automatischer Nachweis-Erstellung

2026 · PflegeNachweis 2.3

Das erste richtige System

Mit Version 2.3 war aus einem Hilfsmittel ein richtiges System geworden: Dashboard, Mehrpersonenverwaltung, Statistiken und eine automatische Archivierung aller erstellten Nachweise.

Doch je größer das Projekt wurde, desto deutlicher wurden die Grenzen einer Tabellenkalkulation.

Dashboard von PflegeNachweis 2.3

Das Dashboard von PflegeNachweis 2.3

Personenverwaltung

Mehrere Versicherte

Statistiken und Budget

Statistiken & Budget

Automatisches Archiv

Automatisches Archiv

Heute · Pflegra

Aus PflegeNachweis wird Pflegra

Alles, was hier zu sehen ist, wurde ursprünglich für unsere eigene Familie entwickelt. Nicht für Kunden und nicht für Investoren, sondern weil wir selbst dieselben Probleme hatten wie viele andere pflegende Angehörige.

PflegeNachweis bestand am Ende aus zahlreichen Tabellenblättern, Makros und Automatisierungen. Neue Funktionen wurden immer schwieriger umzusetzen. Deshalb fiel die Entscheidung, das gesamte Projekt als moderne Webanwendung neu zu entwickeln.

Pflegra heute

Dokumente, Fristen, Budgets, Pflegeberatungen, Gutachten und der gesamte Pflegealltag an einem Ort. Was als einfache Tabelle begann, begleitet heute Familien dabei, den Überblick zu behalten und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die Menschen, die sie pflegen.

Pflegra wurde aus echter Pflegepraxis heraus entwickelt. Das war der Anfang und das bleibt der Kern.

Pflegra Dashboard

Dashboard

Pflegegradrechner

Pflegegradrechner

Dokumentenverwaltung

Dokumentenverwaltung

Stefan und Laura Neu

Über uns

Stefan & Laura Neu

Pflegende Angehörige und Entwickler aus Deutschland. Pflegra ist aus unserem eigenen Pflegealltag entstanden, nicht aus einem Büro.

Der Kern bleibt

Für pflegende Angehörige, transparent entwickelt.

Pflegra richtet sich zuerst an Menschen, die Pflege in Familien organisieren. Der gemeinsame Core ist Open Source. Community kann selbst betrieben werden; Hosted ist ein geplanter Zugang zu diesem Core; Professional für Unternehmer ist in Vorbereitung.